Aktiivsete tingimuste nimekiri

Täielikud tingimused

I. Üldist

1.1. TLÜ Moodle on avatud lähtekoodiga e-õppe veebirakendus ja digitaalne õpikeskkond

1.2. Moodle haldajaks on Tallinna Ülikool (edaspidi Ülikool), kes pakub Moodle’i kasutamise võimalust Tallinna Ülikooli õppejõududele ja koolitajatele kursuste loomiseks ja läbiviimiseks ning taseme- ja täiendusõppijatele kursustel osalemiseks. 

1.3. Moodle kasutajateks (edaspidi Kasutaja) on füüsilised isikud, kes omavad Moodle’i kasutajakontot (edaspidi Konto).

1.4. Kasutajatel on Moodle kasutamine võimalik üksnes kõikide kasutustingimustega nõustumise korral. 

1.5. Moodle kasutamise all mõeldakse Moodle võimaluste kasutamist Ülikooli õppetegevuses osalemiseks või õppetöö läbiviimiseks.

1.6. Moodle Kasutaja Konto on personaalne ning konto kasutamine nõuab autentimist.  

II. Moodle konto loomine ja kustutamine, juurdepääs kursustele

2.1.  Moodles ei saa kasutajad endale ise Kontosid teha. 

2.2. Osaliselt või täielikult veebipõhistel täiendusõppekursusel osalejatele luuakse kursusele registreerumisel toodud isikuandmete (ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, isikukood) alusel Moodle Konto ning kasutajale saadetakse e-kirjaga info tema Moodle kasutajatunnuse kohta ning esialgne parool, mille kasutaja peab esmasel sisenemisel muutma.  

2.3. Moodle Kasutaja ei pea õpikeskkonna kasutamiseks esitama lisaandmeid. TLÜ kasutajate registrist kantakse Moodlesse üle kasutaja ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, ülikooli isikuregistri ID number ning isikukood (välisriikide kasutajate puhul perekonnanime ja sünniaja järgi genereeritud kood). Ülejäänud andmed (nt foto, linn, täiendavad nimed, huvialad) ei ole Moodle kasutajaprofiilis kohustuslikud ning need võib iga kasutaja soovi korral ise lisada.  

2.4. Tasemeõppes osaleja (rakenduskõrghariduse-, bakalaureuse-, magistri- või doktoriõppes või bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õppekaval õppija) Konto säilitatakse Moodle’i andmebaasis kuni õpingute lõpuni. Kontod muutuvad mitteaktiivseks pärast Ülikooliga töö- või õppimissuhte lõppemist.

2.5. Ülikooli töötajate ja üliõpilaste TLÜ kasutajakonto kustutamise järel kustutatakse nende Kasutajate Kontod ka Moodlest.

2.6.  Täiendusõppes osalemiseks loodud Moodle Kontod säilitatakse Moodle andmebaasis seni, kuni Kasutaja on mõnel Moodle kursusel õppija või õpetaja rollis.

2.6.1. Soovi korral on Kasutajal õigus igal hetkel esitada Ülikoolile taotlus oma Konto kustutamiseks, saates taotluse e-postile  moodle@tlu.ee.

2.6.2. Konto ja kõik Kontoga seotud Moodles olevad andmed kustutatakse hiljemalt kahe nädala jooksul pärast vastavasisulise taotluse saamist. Vaidluste korral on ülikoolil õigus hoida kontot ka kauem. Peale Konto kustutamist ei ole võimalik Moodlet kasutada. Õppetulemused säilitatakse õppeinfo- või täiendusõppe infosüsteemis.

2.7. Tasemeõppe kursuste puhul säilitatakse õppijate juurdepääs kursusele vajadusel kuni 4 aastat, v.a. juhul kui konto kustutatakse varem. Täiendõppe kursuste puhul säilitatakse õppijate juurdepääs kursusele ühe semestri jooksul, v.a. juhul kui konto kustutatakse varem.

III. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus

3.1.  Kasutajal on võimalik Moodles läbiviidavas õppetöös osaleda või Moodles õppetööd läbi viia vaid siis, kui TLÜ on loonud Kasutajaga vastava seose (lisanud Rolli) või avalike kursuse külalisena, kui selline võimalus on kursuse lisaja poolt loodud.

3.2. Kui kursuse õppejõud on avanud kursusel külalise juurdepääsu, siis on võimalik kursust vaadata autentimata kasutajana. Külalise juurdepääs kursusele võib olla kaitstud võtmega. Külalisel on juurdepääs kursuse avalehe infole ning õppematerjalidele, aga puudub juurdepääs foorumipostitustele ning ei saa sooritada teste ja esitada ülesandeid.

3.3.  Konto loomisega tekib Kasutajale Moodles kasutajaprofiil, kuhu Kasutajal on võimalik salvestada lisaks Konto loomiseks vajalikele andmetele teisi isikuandmeid. Kasutajal on võimalus igal ajal oma lisatud isikuandmeid muuta ja kustutada, v.a ees- ja perekonnanimi, isikukood ning kasutajatunnus. Moodles nime muutmiseks tuleb pöörduda e-posti teel moodle@tlu.ee.

3.4. Kasutaja vastutab oma Kontole lisatud täiendavate isikuandmete õigsuse eest.

3.5. Konto kasutamisel kohustub Kasutaja võtma kasutusele kõik meetmed, et vältida kolmandate isikute ligipääs oma Kontole (näiteks järgides turvalise parooli loomise nõudeid, logides töö lõpetamisel rakendusest välja). Samuti tuleb tekkinud ohu või parooli lekkimise korral teavitada koheselt Moodle kasutajatuge e-posti teel.

3.6. Konto loomisel ja Moodle kasutamisel on keelatud mistahes tegevused, mis võivad kahjustada Moodle toimimist või on vastuolus õigusaktidega ja ülikooli tööd reguleerivate kordadega. Keelatud tegevuste tuvastamisel on Ülikoolil õigus piirata Kasutaja ligipääsu digitaalsesse õpikeskkonda. 

3.7. Keelatud tegevuste all peetakse silmas muuhulgas, kuid mitte ainult, Moodle ülekoormamist päringutega, ebaturvalise/ebaseadusliku/ebaeetilise sisu lisamist süsteemi, autoriõiguste rikkumist, teiste Kasutajate Kontodele ligipääsu üritamist või mistahes viisil vms etteheidetavat käitumist või sellisele käitumisele kaasa aitamist Kasutaja poolt.

3.8. Moodle Kasutaja saab e-posti teel Moodle kasutamisega seotud teateid. Teadete edastamise e-postile saab Kasutaja oma Konto sõnumivahetuse eelistustes välja lülitada.

IV. Ülikooli õigused, kohustused ja vastutus

4.1. Ülikoolil on õigus kasutada Moodlet Ülikooli õppe-, teadus- ja administratiivtöö eesmärkidel. Teenust pakutakse 24 tundi ööpäevas ja 7 päeva nädalas, v.a Ülikooli poolt ette teatatud hooldusaegadel.

4.1.1. Hoolduste läbiviimiseks rakendatakse hooldusaknaid, mille kohta tuuakse täpsem teave Moodle avalehel. Hooldusakende ajal on Moodle kasutamine tõkestatud või piiratud. Planeeritud katkestused toimuvad üldjuhul väljaspool tööaega. Kui planeeritud katkestus kestab kauem kui 15 minutit, teavitatakse kasutajad sellest Moodle avalehel. 

4.1.2. Ülikool jätab õiguse teha turvakaalutlustel erakorralisi hooldustöid etteteatamata. 

4.2. Ülikoolil on kohustus tagada Kasutajate rollide ja õiguste vastavus ning hoida ära õigustamata isikute ligipääs Moodle’ile. Kursuse õppejõud tagab juurdepääsu kursusele kursuse toimumise ajal. 

4.3. Ülikooli on õigus kasutusmugavuse ja turvalisuse suurendamise eesmärgil liidestada Moodlet tehte ülikooli infosüsteemidega.

4.4. Ülikoolil on õigus teha kasutustingimustes ühepoolselt muudatusi, teavitades sellest Kasutajaid. 

4.5. Andmetöötlus ja andmete säilitamine toimub Euroopa Liidu territooriumil.

4.6. Moodle serverite, rakenduse ja andmebaasi tarkvara varustatakse jooksvalt ajakohaste turvauuendustega. 

4.7. Ülikool pakub Kasutajatele Moodle kasutamisega seotud kasutajatuge e-posti moodle@tlu.ee teel. 

4.8. Ülikool ei vastuta Kasutajate poolt Moodlesse üles laaditud materjalide sisu eest.

4.9. Ülikool ei vastuta Moodle toimimise tõrgete eest, mis on põhjustatud Ülikooli kontrolli alt väljas olevatest asjaoludest.

V. Isikuandmete kaitse

5.1. Ülikool töötleb vastutava töötlejana isikuandmeid vaid Kasutajatele Kontode loomise võimaldamiseks ja õppe-, teadus- ja administratiivtöö läbiviimiseks vastavalt Ülikooli andmekaitsetingimustes väljatoodule.

5.2. Moodle’i paremaks ja efektiivsemaks toimimiseks kasutatakse veebilehitsejasse salvestatavaid küpsiseid. Moodle kasutamiseks tuleb lubada seansiküpsis, mis haldab sisselogitust Moodles liikudes. Kui logitakse välja või suletakse veebilehitseja, siis see küpsis kustutatakse automaatselt veebilehitsejast ja serverist. Lisaks kasutatakse Moodle’is keeleseade ja kasutajanime salvestamise küpsiseid. 

5.3. Ülikool avaldab isikuandmeid üksnes Moodlet administreerivatele isikutele, õppejõu rollis olevatele isikutele oma kursustel osalevate õppijate piires ning teistele isikutele, kui andmete avaldamise nõue tuleneb õigusaktidest. Õppejõud näeb oma kursustel osalevate õppijate ees- ja perekonnanime, kasutajatunnust ja e-posti aadressi.

5.4. Moodle salvestab Kasutajate tegevused logidesse, mida kasutatakse kursusel osalemise ning tegevuste lõpetamise jälgimiseks või turvaintsidentide lahendamiseks.

5.5. Ülikool või Ülikooli poolt volitatud andmetöötleja võib töödelda kõiki Moodles sisalduvaid isikuandmeid Moodles pakutava õppeteenuse (sh Moodle infosüsteemi) arenduseks, kasutajatoe pakkumiseks või turvaintsidentide lahendamisel.

Isikuandmete töötlemise ja kaitse küsimustega on võimalik pöörduda e-posti aadressil andmekaitsespetsialist@tlu.ee